個人情報について
株式会社コネクト(以下、当社という)は、写真・映像を取り扱う企業として、個人情報の保 護を重要な社会的責任と考え、業務に従事しております。 当社の企業活動において個人情報を取り扱う場合には、お客様との信頼関係を第一に、常に十 分な注意を払い適切な手続きを実施します。この活動を確実に実施していくために、以下に個 人情報保護方針を定めます。当社役員および社員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切 な取り扱いおよび管理に努めます。
基本方針
1. 個人情報の利用目的について
当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
1) お客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡 先情報を利用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいた銀行口座などのお支払情 報を利用する場合があります。
2) ご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailア ドレスなどの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用 します。
3) お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履 歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
4) 当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利 用履歴などを利用します。
5) お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e- mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。 6)人材募集の為の個人情報は、面接採用審査の為に使用します。 7)従業員の個人情報は、人事労務管理の為に使用します。
2. 個人情報の管理について
当社は以下の体制で個人情報を管理します。
1) 個人情報保護法に準拠した当社コンプライアンス・プログラムに従って必要な社内体制を整 備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
2) 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管 理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3) システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようア カウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパス ワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
4) サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人 情報は随時削除していきます。
3. 個人情報の開示について
1) 当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただ し、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。 ・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合 ・法令に特別の規定がある場合 ・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができな い場合 ・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを 保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2) お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開 示します。
注:本人確認の方法 本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送してく ださい。 内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
4. ご質問やご提案について
ご質問やご意見がありましたら、こちら info@connect-inc.co.jp までお問い合わせください。